Normalt sker søgningen efter specifikke faciliteter, hvor der er tilgængelige trænings- og konferencelokaler, ved hjælp af Googles søgemaskine. I mellemtiden kan du spare en masse tid ved at bruge en specialiseret database, der indsamler oplysninger om ejendomme, der er egnede til dette formål. Interessant nok er sådanne databaser nyttige ikke kun for begivenhedsarrangører.
Den vigtigste information samlet ét sted
Hjemmesiden Konferencje.pl er et godt eksempel på denne type databaser, eller rettere avancerede værktøjer til at søge efter konferencelokaler. Ved at bruge det kan du helt i starten bestemme ikke kun den by, du ønsker at leje lokalerne i, men også det forventede antal gæster - både med hensyn til deltagelse og for eksempel en banket.
Denne sondring er meget vigtig, fordi forelæsninger eller træning normalt foregår i et helt separat lokale, om ikke andet på grund af organisatoriske problemer eller den nemme rengøring senere.
Det er dog også vigtigt, at du ved at bruge Konferencje.pl hjemmesiden med det samme kan finde beskrivelser af specifikke ejendomme, og hvis du beslutter dig for, at de ikke opfylder kravene i forbindelse med arrangementet, skal du straks gå til den næste stilling uden at skulle søge igen .
Det er vigtigt, at i beskrivelserne af mange lokaler er det let at finde information om muligheden for at mørkne rummet eller tilgængeligheden af trådløst internet. Desuden kan du finde ud af, om restauranten har eget konferenceudstyr, og om der er en garderobe til arrangementsdeltagere i bygningen.
Ikke kun begivenheder
Som en interessant kendsgerning kan du også bruge webstedet Konferencje.pl i tilfælde, hvor du ikke leder efter et sted at arrangere et symposium eller en kongres, men … et hotel, hvor du kan overnatte før et sådant arrangement. På den anden side kan søgemaskinen, der er tilgængelig på hjemmesiden, udover enkeltpersoner også bruges af organiserede grupper, der gerne vil finde et sted, der egner sig til overnatning for et dusin eller flere personer - for eksempel under integrationsarrangementer eller en fælles tur .